นโยบายความเป็นส่วนตัว

KEEP6 Planner (keep6.ai) โดย Porsoft · ปรับปรุงล่าสุด 1 กันยายน 2569

1. เราคือใคร

KEEP6 เป็นบริการบน LINE Official Account @keep6 และเว็บ keep6.ai สำหรับองค์กร (สถานศึกษา · ธุรกิจ · กลุ่มกิจกรรม) ใช้จัดการตาราง งาน ประกาศ กองกลาง และบัญชี ผู้ควบคุมข้อมูลของ "ข้อมูลองค์กร" คือองค์กรที่คุณสังกัด (เจ้าขององค์กรที่เปิดใช้ KEEP6) ส่วน Porsoft เป็นผู้ให้บริการระบบ (ผู้ประมวลผลข้อมูล) และเป็นผู้ควบคุมข้อมูล เฉพาะข้อมูลบัญชี LINE ที่ใช้เข้าระบบและบันทึกการทำงานของระบบ

2. ข้อมูลที่เราเก็บ

บัญชี LINE: LINE user ID · ชื่อที่แสดง · รูปโปรไฟล์ (เท่าที่คุณอนุญาตให้ OA เห็น) — ใช้ยืนยันตัวตนและแสดงชื่อในองค์กร
ข้อมูลที่องค์กรกรอก: ตารางเรียน/ทำงาน · งานและกำหนดส่ง · ประกาศ · รายชื่อสมาชิกและบทบาท · นักเรียน/ผู้ปกครองที่ผูกไว้ · รายการรับ-จ่ายและรูปสลิป/บิลของกองกลางหรือสมุดบัญชี รวมเอกสารที่แนบเพิ่มกับรายการ (ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี รูปสินค้า) · ชื่อบนสลิป/เลขบัญชีบางส่วนของผู้ถือกระเป๋าเงินสดย่อย (องค์กรกรอกเพื่อจับคู่สลิปโอน — ลบได้พร้อมข้อมูลรายบุคคล) · การลงทะเบียนงาน (ชื่อ-นามสกุล ตามแบบฟอร์มของงาน)
ข้อความที่ส่งให้บอท: เฉพาะข้อความที่เรียกใช้ระบบ (คำถามถึง AI · คำสั่งบันทึกบัญชี · รูปสลิป) — ข้อความอื่นในกลุ่มไลน์ระบบไม่เก็บ
บันทึกการทำงาน: การใช้ AI (จำนวนโทเคน · ต้นทุน · ข้อความคำสั่งย่อ) · ข้อผิดพลาดของระบบ · การเข้าใช้ของทีมงาน — ไว้คิดต้นทุน แก้ปัญหา และตรวจสอบย้อนหลัง

3. เราใช้ข้อมูลทำอะไร

ให้บริการตามที่องค์กรตั้งค่า: แจ้งเตือนตาราง/งาน · ตอบคำถามจากข้อมูลจริงขององค์กร · บันทึกบัญชีจากแชท/สลิป
AI: ข้อความ/รูปที่คุณส่งให้บอทและข้อมูลขององค์กรที่เกี่ยวข้อง จะถูกส่งไปประมวลผลที่ Anthropic (Claude API) เพื่อสร้างคำตอบ หรืออ่านสลิป — Anthropic ไม่ใช้ข้อมูลผ่าน API ฝึกโมเดล · ระบบไม่เคยให้ AI เขียนข้อมูลเองยกเว้นรายการบัญชีที่ AI สร้างจะถูกติดธง ให้คนตรวจและแก้/ลบได้เสมอ
เก็บภาพประกอบ/สลิปไว้ที่ Supabase Storage (พื้นที่ส่วนตัว เปิดดูได้เฉพาะสมาชิกองค์กรที่มีสิทธิ์)
เชื่อม Google Sheets/Drive เฉพาะเมื่อองค์กรกดเชื่อมเอง (ขอบเขต drive.file — เห็นเฉพาะไฟล์ที่ระบบสร้าง) ถอนได้ทุกเมื่อ

4. ใครเห็นข้อมูลของคุณ

สมาชิกองค์กรเดียวกันตามบทบาทที่องค์กรกำหนด — ข้อมูลไม่ถูกเปิดให้องค์กรอื่นเห็น
ทีมงาน KEEP6 (Porsoft) เข้าถึงข้อมูลได้เพื่อดูแลระบบและช่วยเหลือเมื่อองค์กรร้องขอ —ทุกครั้งที่ทีมงานเข้าแก้ไขข้อมูลขององค์กรที่ตนไม่ได้เป็นสมาชิก ระบบบันทึกร่องรอยไว้ (ใคร · องค์กรไหน · เมื่อไหร่)
ผู้ให้บริการที่เราใช้: LINE (ส่งข้อความ) · Supabase (ฐานข้อมูลและไฟล์) · Vercel (เซิร์ฟเวอร์) · Anthropic (AI) · Google (Sheets/Drive เมื่อองค์กรเชื่อมเอง · Google AI วาดภาพพื้นบัตรเข้างาน เฉพาะงานที่ผู้จัดเปิดใช้บัตร — ไม่มีรูปถ่ายบุคคลถูกส่งให้ AI ไม่ว่ากรณีใด)

5. เก็บนานแค่ไหน

ข้อมูลองค์กร: ตลอดที่องค์กรยังใช้บริการ
เนื้อความคำสั่งที่ส่งให้ AI: 90 วัน (ตัวเลขต้นทุนเก็บต่อ ไม่มีเนื้อความ) · บทสนทนากับผู้ช่วยในหน้าแอดมิน: 90 วันนับจากที่คุยครั้งล่าสุด · บันทึกข้อผิดพลาด: 90 วัน
ข้อมูลผู้ลงทะเบียนงาน: ระบบลบอัตโนมัติ 7 วันหลังวันงาน (เหลือยอดสรุปนิรนาม) · องค์กรผู้จัดงานที่เชื่อม Google ไว้จะได้รับสำเนาทะเบียนเก็บใน Google Sheets/Drive ของบัญชีองค์กรเอง ซึ่งองค์กรผู้จัดเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของสำเนานั้น — งานที่ทำบัตรเข้างานด้วย AI: สำเนามีข้อมูลที่กรอก ไฟล์บัตร และสลิป ·ไฟล์รูปถ่ายต้นฉบับถูกลบทันทีที่ได้บัตร แต่ ใบหน้าที่ปรากฏบนบัตรยังอยู่ในไฟล์บัตร · งานที่ผู้จัดเลือกไม่ทำบัตร: ไม่มีไฟล์บัตร แต่สำเนารวมรูปถ่ายที่ผู้ลงทะเบียนแนบเอง เพราะผู้จัดใช้ยืนยันตัวตนหน้างานแทนบัตร (ผู้ลงทะเบียนติ๊กยินยอมข้อนี้บนฟอร์มก่อน และไม่แนบรูปก็ลงทะเบียนได้)
องค์กรเลิกใช้: เจ้าขององค์กรกด "ปิดองค์กรถาวร" ได้เอง — ระบบระงับทันที และลบข้อมูลทั้งหมดขององค์กร (สมาชิก · ตาราง · บัญชี · สลิป · ไฟล์) ถาวรหลังจากนั้น 30 วัน (ยกเลิกได้ระหว่างนั้น)

6. สิทธิ์ของคุณ

คุณขอดู แก้ไข หรือ ลบข้อมูลของคุณ ได้ — เจ้าขององค์กรลบข้อมูลสมาชิกรายคนได้จากหน้า "คนและสิทธิ์" (ถอดจากทุกกลุ่ม และตัดชื่อ/ตัวตนออกจากทุกรายการ ยกเว้นยอดเงินในเอกสารบัญชีที่กฎหมายกำหนดให้เก็บ ซึ่งจะแสดงเป็น "ผู้ใช้ที่ถูกลบ") · ถ้าต้องการลบทั้งระบบหรือติดต่อผู้ให้บริการโดยตรง ทักที่ LINE OA @keep6 แล้วพิมพ์ "ขอลบข้อมูล" — ทีมงานดำเนินการภายใน 30 วัน

การบล็อกหรือเลิกติดตาม OA จะหยุดการแจ้งเตือนทั้งหมดทันที (ระบบยังเก็บบทบาทในองค์กรไว้จนกว่าองค์กรหรือคุณจะขอลบ)

7. ความปลอดภัย

ข้อมูลส่งผ่าน HTTPS ทั้งหมด · การเข้าถึงหน้าเว็บผูกกับบัญชี LINE ที่ยืนยันแล้ว · สิทธิ์ทุกอย่างตรวจฝั่งเซิร์ฟเวอร์ · กุญแจ AI/ฐานข้อมูลอยู่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น · โทเคน Google เข้ารหัสก่อนเก็บ

8. ติดต่อ

Porsoft — ผ่าน LINE OA @keep6 · ดู ข้อตกลงการใช้บริการ ประกอบ

1. เราคือใคร

2. ข้อมูลที่เราเก็บ

บัญชี LINE: LINE user ID · ชื่อที่แสดง · รูปโปรไฟล์ (เท่าที่คุณอนุญาตให้ OA เห็น) — ใช้ยืนยันตัวตนและแสดงชื่อในองค์กร

ข้อมูลที่องค์กรกรอก: ตารางเรียน/ทำงาน · งานและกำหนดส่ง · ประกาศ · รายชื่อสมาชิกและบทบาท · นักเรียน/ผู้ปกครองที่ผูกไว้ · รายการรับ-จ่ายและรูปสลิป/บิลของกองกลางหรือสมุดบัญชี รวมเอกสารที่แนบเพิ่มกับรายการ (ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี รูปสินค้า) · ชื่อบนสลิป/เลขบัญชีบางส่วนของผู้ถือกระเป๋าเงินสดย่อย (องค์กรกรอกเพื่อจับคู่สลิปโอน — ลบได้พร้อมข้อมูลรายบุคคล) · การลงทะเบียนงาน (ชื่อ-นามสกุล ตามแบบฟอร์มของงาน)

ข้อความที่ส่งให้บอท: เฉพาะข้อความที่เรียกใช้ระบบ (คำถามถึง AI · คำสั่งบันทึกบัญชี · รูปสลิป) — ข้อความอื่นในกลุ่มไลน์ระบบไม่เก็บ

บันทึกการทำงาน: การใช้ AI (จำนวนโทเคน · ต้นทุน · ข้อความคำสั่งย่อ) · ข้อผิดพลาดของระบบ · การเข้าใช้ของทีมงาน — ไว้คิดต้นทุน แก้ปัญหา และตรวจสอบย้อนหลัง

3. เราใช้ข้อมูลทำอะไร

ให้บริการตามที่องค์กรตั้งค่า: แจ้งเตือนตาราง/งาน · ตอบคำถามจากข้อมูลจริงขององค์กร · บันทึกบัญชีจากแชท/สลิป

AI: ข้อความ/รูปที่คุณส่งให้บอทและข้อมูลขององค์กรที่เกี่ยวข้อง จะถูกส่งไปประมวลผลที่ Anthropic (Claude API) เพื่อสร้างคำตอบ หรืออ่านสลิป — Anthropic ไม่ใช้ข้อมูลผ่าน API ฝึกโมเดล · ระบบไม่เคยให้ AI เขียนข้อมูลเองยกเว้นรายการบัญชีที่ AI สร้างจะถูกติดธง ให้คนตรวจและแก้/ลบได้เสมอ

เก็บภาพประกอบ/สลิปไว้ที่ Supabase Storage (พื้นที่ส่วนตัว เปิดดูได้เฉพาะสมาชิกองค์กรที่มีสิทธิ์)

เชื่อม Google Sheets/Drive เฉพาะเมื่อองค์กรกดเชื่อมเอง (ขอบเขต drive.file — เห็นเฉพาะไฟล์ที่ระบบสร้าง) ถอนได้ทุกเมื่อ

4. ใครเห็นข้อมูลของคุณ

สมาชิกองค์กรเดียวกันตามบทบาทที่องค์กรกำหนด — ข้อมูลไม่ถูกเปิดให้องค์กรอื่นเห็น

ทีมงาน KEEP6 (Porsoft) เข้าถึงข้อมูลได้เพื่อดูแลระบบและช่วยเหลือเมื่อองค์กรร้องขอ —ทุกครั้งที่ทีมงานเข้าแก้ไขข้อมูลขององค์กรที่ตนไม่ได้เป็นสมาชิก ระบบบันทึกร่องรอยไว้ (ใคร · องค์กรไหน · เมื่อไหร่)

ผู้ให้บริการที่เราใช้: LINE (ส่งข้อความ) · Supabase (ฐานข้อมูลและไฟล์) · Vercel (เซิร์ฟเวอร์) · Anthropic (AI) · Google (Sheets/Drive เมื่อองค์กรเชื่อมเอง · Google AI วาดภาพพื้นบัตรเข้างาน เฉพาะงานที่ผู้จัดเปิดใช้บัตร — ไม่มีรูปถ่ายบุคคลถูกส่งให้ AI ไม่ว่ากรณีใด)

5. เก็บนานแค่ไหน

ข้อมูลองค์กร: ตลอดที่องค์กรยังใช้บริการ

เนื้อความคำสั่งที่ส่งให้ AI: 90 วัน (ตัวเลขต้นทุนเก็บต่อ ไม่มีเนื้อความ) · บทสนทนากับผู้ช่วยในหน้าแอดมิน: 90 วันนับจากที่คุยครั้งล่าสุด · บันทึกข้อผิดพลาด: 90 วัน

ข้อมูลผู้ลงทะเบียนงาน: ระบบลบอัตโนมัติ 7 วันหลังวันงาน (เหลือยอดสรุปนิรนาม) · องค์กรผู้จัดงานที่เชื่อม Google ไว้จะได้รับสำเนาทะเบียนเก็บใน Google Sheets/Drive ของบัญชีองค์กรเอง ซึ่งองค์กรผู้จัดเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของสำเนานั้น — งานที่ทำบัตรเข้างานด้วย AI: สำเนามีข้อมูลที่กรอก ไฟล์บัตร และสลิป ·ไฟล์รูปถ่ายต้นฉบับถูกลบทันทีที่ได้บัตร แต่ ใบหน้าที่ปรากฏบนบัตรยังอยู่ในไฟล์บัตร · งานที่ผู้จัดเลือกไม่ทำบัตร: ไม่มีไฟล์บัตร แต่สำเนารวมรูปถ่ายที่ผู้ลงทะเบียนแนบเอง เพราะผู้จัดใช้ยืนยันตัวตนหน้างานแทนบัตร (ผู้ลงทะเบียนติ๊กยินยอมข้อนี้บนฟอร์มก่อน และไม่แนบรูปก็ลงทะเบียนได้)

องค์กรเลิกใช้: เจ้าขององค์กรกด "ปิดองค์กรถาวร" ได้เอง — ระบบระงับทันที และลบข้อมูลทั้งหมดขององค์กร (สมาชิก · ตาราง · บัญชี · สลิป · ไฟล์) ถาวรหลังจากนั้น 30 วัน (ยกเลิกได้ระหว่างนั้น)

6. สิทธิ์ของคุณ

7. ความปลอดภัย